Главное архивное управление Рязанской области В соответствии с Положением о главном архивном управлении Рязанской области, утвержденным постановлением Правительства Рязанской области от 11.06.2008 №104, главное управление осуществляет следующие полномочия:
  1. Подготовка предложений Правительству Рязанской области:
    • по определению основных направлений государственной политики в сфере компетенции главного управления;
    • по проектам региональных программ в сфере компетенции главного управления;
    • по созданию, реорганизации и ликвидации государственных учреждений Рязанской области в сфере компетенции главного управления;
    • по системе оплаты труда в государственных учреждениях Рязанской области в сфере компетенции главного управления;
    • по порядку финансирования расходов из областного бюджета на проведение мероприятий в сфере компетенции главного управления;
    • о передаче права собственности на архивные документы, являющиеся собственностью Рязанской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований Рязанской области.
  2. Разработка перспективных и текущих планов развития архивного дела в Рязанской области и контроль за их выполнением.
  3. Подготовка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Рязанской области, в том числе о внесении соответствующих изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Рязанской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, противоречащих вновь принятым федеральным нормативным правовым актам и (или) нормативным правовым актам Рязанской области, а также утративших свою значимость.
  4. Принятие по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, правовых актов нормативного характера — постановлений, которые действуют на всей территории Рязанской области.
  5. Координация деятельности органов местного самоуправления по вопросам обеспечения единой политики в области архивного дела.
  6. Решение в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Рязанской области.
  7. Организация внедрения в практику работы архивных учреждений научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов.
  8. Регулирование вопросов формирования Архивного фонда Рязанской области, осуществление организации комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
  9. Определение состава документов, относящихся к Архивному фонду Рязанской области и подлежащих хранению в архивах, контроль за отбором документов и подготовкой их к передаче на постоянное хранение, а также за упорядочением документов по личному составу и обеспечением их сохранности.
  10.  Ведение государственного учета документов Архивного фонда Рязанской области по формам, установленным Федеральным архивным агентством, представление сведений по учету документов Архивного фонда Рязанской области в Федеральное архивное агентство.
  11. Оказание содействия собственникам архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Рязанской области, в сохранении, комплектовании и использовании этих документов.
  12. Координация работы и оказание методической помощи архивным учреждениям в научно-исследовательской работе в области архивного дела. Изучение, обобщение и распространение передового опыта работы архивных учреждений.
  13. Обобщение сведений, о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования архивов Рязанской области и ведение статистического учета о количестве хранящихся в них дел.
  14. Осуществление отраслевого организационно-методического руководства и контроля за работой подведомственных организаций.
  15. Оказание организационно-методической помощи работникам органов управления архивным делом муниципальных образований Рязанской области.
  16. Утверждение описей дел постоянного срока хранения и актов о выделении к уничтожению дел из фондов подведомственных организаций и муниципальных архивов, согласование описей дел по личному составу, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, перечней проектов проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, актов о неисправимых повреждениях и утрате дел из фондов соответствующих организаций.
  17. Организация повышения квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов, делопроизводственных служб организаций, председателей и членов экспертных комиссий.
  18. Организация и проведение семинаров, конференций, выставок по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, принятие участия в региональных, всероссийских и международных выставках и ярмарках, конференциях и семинарах.
  19. Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к сфере деятельности главного управления, и дача письменных ответов на них в порядке, установленном законодательством.
  20. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и технической защиты информации.
  21. Осуществление мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с действующим законодательством, организация и осуществление мобилизационной подготовки в подведомственных организациях.
  22. Выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в главном управлении и подведомственных организациях.
  23. Главное управление осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

Полный текст Положения о ГАУРО